Software Bilancio
Genya Bilancio

Un bilancio in 30 minuti 
non è uno slogan che ci siamo inventati.

È il risultato di un esperimento con 16 Commercialisti che non avevano mai visto il software.

Genya Bilancio ti permette di fare un Bilancio in 30 minuti perché è semplice, veloce e intuitivo.

Inizia ad utilizzarlo e vedrai subito la differenza.

Genya Bilancio: il software bilancio in cloud, per gli studi e imprese che elaborano i bilanci internamente

Il Software Genya Bilancio è studiato per consentire al Commercialista e al suo Studio, di lavorare all’interno di un ecosistema semplice nel quale interagiscono diversi soggetti: i colleghi dello studio, i clienti, l’agenzia delle entrate e le banche.

La nuova interfaccia non ha più il menu ed è progettata in funzione del Cliente, non dell’adempimento normativo.

Accedi in Cloud e gestisci tutte le attività contabili e fiscali tramite un’unica applicazione.

Il totale controllo del Bilancio è garantito da un cruscotto che ti permette il monitoraggio immediato di tutte le attività svolte dai membri del tuo studio e puoi rilevare automaticamente i tempi di ogni attività.

Grazie all’utilizzo di modelli e formulari personalizzabili, puoi lavorare con un processo guidato step by step, per la redazione della nota integrativa e degli altri documenti di bilancio.

Genya Bilancio permette al Tuo Studio di fare un salto di qualità.

Semplice e Intuitivo

L’interfaccia utente minimizza i tuoi tempi di apprendimento. Ogni operazione è intuitiva e veloce

Software Cloud

Accedi all’applicazione gestionale da qualunque luogo e mediante qualsiasi dispositivo

Massima Velocità

Riesci a elaborare un Bilancio in 30 minuti in modo facile e intuitivo, senza guardare le istruzioni

Aumenti la Produttività

Gestisci e condividi informazioni, dati, scadenze e attività lavorando in modo più veloce e produttivo

Controllo Completo

Controlli le performance di business dei tuoi clienti, analizzi i dati e li confronti con quelli dei concorrenti
.

Import Dati Automatico

Importi i dati da qualsiasi gestionale con mappature precaricate e riconoscimento automatico delle mappature disponibili

Software Bilancio Genya:
l’esperimento con i commercialisti

Perché un Bilancio in 30 minuti?
Non è uno slogan che ci siamo inventati, ma è frutto di un esperimento.

Abbiamo convocato 16 Commercialisti che non avevano mai visto Genya Bilancio e gli abbiamo chiesto di portare i documenti necessari per fare un bilancio.

Abbiamo fatto accomodare queste persone davanti a un Pc, gli abbiamo fornito login e password per l’accesso in Cloud, e hanno iniziato a lavorare.

Dietro ad ogni Commercialista c’era una persona che osservava l’esperimento per capire se quello che avevamo pensato funzionava nella realtà.

I commercialisti hanno iniziato a guardare i tutorial contestuali all’interno della piattaforma in Cloud e hanno cominciato a seguire il percorso guidato per redigere un Bilancio.

Naturalmente non erano bilanci complessi di aziende strutturate, ma queste persone non avevano mai visto il software e sono riuscite a completare un bilancio in soli 30 minuti.

Considera che con altri Software specifici per la Contabilità e i Bilanci occorrono mediamente 1 h e 30 minuti.

minuti per il bilancio

Postazioni in Ufficio

Studi soddisfatti

anni di esperienza

Con Genya fare il bilancio diventa
semplice e intuitivo

Conosciamo molto bene tutte le necessità degli Studi come il Tuo, perché ci confrontiamo costantemente con titolari, e personale degli uffici di Studi e Aziende, che seguiamo attualmente.

E’ per questo che le nostre soluzioni mantengono sempre un altissimo grado di efficienza.

Riteniamo che il nostro approccio al Software sia diverso da tutti gli altri in cui occorre una formazione specifica.

L’interfaccia utente di ultima generazione riduce al minimo i tempi di apprendimento e rende ogni operazione intuitiva e veloce.

Grazie a strumenti di importazione guidata, tutti i dati contabili possono essere acquisiti da qualsiasi Software di Contabilità e mappati automaticamente.

Utilizzare Genya Bilancio è un piacere perché ogni funzionalità è intuitiva e a portata di mano. Finalmente un software che si adatta al tuo modo di lavorare.

Cerchiamo di capire assieme se possiamo essere utili a
migliorare i Processi del Tuo Studio

Il Software Bilancio che utilizzate attualmente è installato localmente o è in Cloud?

Genya Bilancio è completamente Web e puoi lavorare in sicurezza da qualsiasi luogo, in ogni momento e con qualsiasi device: Pc, Tablet, Smartphone.

Hai il grande vantaggio di poter utilizzare il Software Bilancio direttamente dal Cliente o comunque in mobilità e da qualsiasi device.
Gli aggiornamenti sono automatici senza nessuna sospensione di servizio.

Puoi gestire i dati dei tuoi clienti e del tuo studio con la massima serenità: la sicurezza dei dati è garantita perchè utilizziamo Microsoft Azure, una delle piattaforme Cloud più sicure al mondo.

Se dovessi cambiare il tuo Software Bilancio, quali sono le difficoltà che ritieni di dover affrontare?

Con Genya Bilancio puoi cambiare il tuo software di bilancio senza difficoltà o perdite di tempo, perchè la procedura ti guida nel caricamento e nella gestione della pratica.

Sei immediatamente in grado di utilizzare il software senza particolari competenze o conoscenze pregresse, proprio come hanno fatto i Commercialisti durante l’esperimento.

Con Genya Bilancio riduci al minimo i costi per la formazione e i tempi di inserimento di una nuova risorsa perchè I percorsi formativi all’uso completo del software sono intuitivi e di facile utilizzo.

Puoi facilmente inserire una nuova risorsa in modo che si possa formare anche al di fuori del normale orario lavorativo.

Ti aiuterebbe utilizzare contenuti multimediali che ti guidano quando serve?

In base alla fase della stesura del bilancio hai sempre a disposizione il contenuto multimediale attinenti all’argomento sul quale stai lavorando.
Oltre ad avere il contenuto attinente al tipo di attività che stai facendo al momento, hai anche un sommario con tutta la formazione.

I manuali tradizionali sono sostituiti da Tutorial multimediali di facile utilizzo, che hanno una maggiore incisività nella formazione del personale.
All’interno della piattaforma hai una Biblioteca raggruppata con tutti i contenuti multimediali.

Hai a disposizione un Servizio di Assistenza con elevate competenze tecniche professionali?

Il nostro Servizio di Assistenza è attivo dal lunedì al venerdì, dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00 e risponde mediamente in 23 minuti.
Abbiamo scelto di avere un Customer Care fortemente qualificato: in questo modo hai risposte sempre efficaci e pertinenti sia all’utilizzo del software, che alla normativa in vigore in quel preciso momento.

Parlano esattamente “la tua lingua”, perché studiano e si aggiornano costantemente su argomenti normativi e fiscali del tuo settore.
Grazie a questo possono capire rapidamente le tue necessità, velocizzando risposte e tempi di intervento.
Le risposte del Customer Care sono attinenti e puntuali sia dal lato tecnico di utilizzo del software, che dal lato fiscale.

È utile poter essere affiancato da un Consulente di riferimento?

Sulla base della nostra esperienza sappiamo che il Consulente è un punto di riferimento importantissimo per lo Studio.

Molto più di una soluzione per il bilancio: hai risposte sempre pronte alle tue nuove esigenze lavorative o a modifiche della normativa, grazie all’esperienza dei Consulenti di BitAgorà.

Come controlli il tempo dedicato alla compilazione dei Bilanci?

Con il Software Bilancio Genya puoi monitorare in modo semplice, i tempi delle singole fasi di Bilancio.
Hai il controllo costante di Tempo e Costi dedicati al singolo Cliente.
Vediamo che molto spesso capita di chiedere al cliente un importo molto basso, rispetto alle ore impiegate per fare il bilancio, perché non c’è questo tipo di controllo.

Se mancano i dati diventa difficile determinare il prezzo del Bilancio per ogni singolo Cliente.
Genya Bilancio ti permette di verificare se il tempo dedicato al Bilancio di ogni singolo Cliente e compatibile con il prezzo proposto.
Avere il controllo costante dei tempi di lavoro e ti permette di quantificare i margini per singolo Cliente.

Quali strumenti utilizzi per gestire lo stato di avanzamento o completamento dei Bilanci?

Vediamo spesso Studi che lavorano con fogli di carta o fogli Excel, in cui segnano le varie fasi: chiamata del cliente, raccolta dei dati, prima stesura del bilancio, ecc.
Genya Bilancio ti permette di avere il controllo costante dello stato di avanzamento lavori della pratica.

Il totale controllo del Bilancio è garantito da un cruscotto che ti consente il monitoraggio delle prestazioni, degli indicatori, del flusso di lavoro e il rilevamento automatico dei tempi e delle attività svolte.
Questo ti consente di migliorare l’organizzazione del lavoro all’interno dell’ufficio.

Come carichi nel tuo software i dati di contabilità esterne per redigere il Bilancio?

Con Genya elimini gli errori e i tempi di caricamento in fase di importazione dei dati di Bilancio da software esterni.
Spesso vediamo Commercialisti che scrivono manualmente i dati nel fascicolo di bilancio, quando fanno i bilanci delle aziende che tengono all’esterno del software di Contabilità.

In Genya Bilancio hai la possibilità di utilizzare dei modelli importati direttamente dal tuo gestionale della Contabilità. Una volta importati, i modelli sono già pronti per gli anni successivi.
In questo modo carichi facilmente i dati contabili e azzeri gli errori di digitazione.

Come aggiorni i documenti collegati al fascicolo di Bilancio, in seguito ad una variazione?

Puoi presentare ai tuoi Clienti il Bilancio in modo accurato e puntuale.
Di solito richiede diverso tempo mantenere aggiornati i documenti collegati al fascicolo di Bilancio, in seguito ad una variazione. (Es: Nota Integrativa – file XBRL – Prospetto riepilogativo di eventuali società collegate – Relazione collegio sindacale – ecc.)

Con il nostro Software Bilancio risparmi tempo, perchè hai i Riporti immediati delle modifiche nei prospetti: man mano che modifichi i dati, la documentazione che presenti al cliente è sempre aggiornata.

Come gestisci i documenti esterni che ti servono per redigere il Bilancio di un’Azienda?

In Genya Bilancio hai una gestione integrata dei documenti esterni: puoi automatizzare i riporti di informazioni presenti su file di Excel, direttamente all’interno della pratica di Bilancio.
Capita spesso di riportare informazioni ottenute da file Excel esterni e copiarle nei campi all’interno del Bilancio.

Con Genya puoi collegare un file Excel direttamente a un campo; clicchi sul campo e si apre il file Excel; modifichi il dato, chiudi Excel e il campo viene aggiornato automaticamente.
In questo modo non devi cercare queste informazioni in giro e perdere tempo con vari copia e incolla.

Come calcoli le KPI dei tuoi clienti e in quanto tempo riesci ad avere dei risultati precisi?

Le KPI, cioè le metriche chiave per valutare il business, sono un elemento fondamentale della tua consulenza ai clienti: per fare previsioni e decidere le azioni future è importante avere i dati significativi per valutare la situazione presente.

Genya preleva i dati direttamente dalle attività del cliente, calcola le KPI in tempo reale e assegna un punteggio alla sua performance; poi la confronta con quella degli altri clienti dello Studio e ti permette di capire se quell’attività è in linea con l’andamento di mercato di quel settore specifico.

Oltre a fornirti i dati classici di utile e perdita, con Genya Bilancio puoi sapere qual è il Trend, i dati che si possono migliorare e dove bisogna operare.

Puoi impostare le KPI da monitorare per averle sempre sotto controllo nella gestione del Bilancio.
Grazie a questi strumenti di previsione e simulazione riesci a mantenere un rapporto fidelizzato con il tuo Cliente.

Come gestisci la collaborazione durante la redazione del bilancio con il tuo cliente?

Il Software Bilancio Genya ti permette di condividere i documenti tra vari operatori, che possono modificarli e lavorare insieme sul Bilancio del Cliente.
Puoi condividere Bilanci e Prospetti con i tuoi Clienti dandogli l’opportunità di intervenire e modificare direttamente i dati evitando scambi di file ed interventi manuali.

La gestione di tutte le comunicazioni (messaggi, note, avvisi) garantisce tempestività e tracciabilità delle attività per la realizzazione del fascicolo di bilancio.
Il vantaggio è il risparmio di tempo sia per il tuo Studio che per il Cliente, oltre ad eliminare gli errori di trascrizione.

Il parere di chi ha già scelto Genya Bilancio

Genya ci consente di essere protagonisti dei risultati dei nostri Clienti e di fornire agli imprenditori i dati reali per prendere decisioni strategiche.
Rag. Andrea Pardo

Studio Pardo

Riteniamo che la filosofia concettuale di Genya, sia quella che può supportare la crescita professionale. Genya, tra l’altro, fornisce supporti di analisi imprescindibili.

Dott. Nicola Sciarra

Studio Sciarra

Siamo ambiziosi e vediamo la nostra crescita non soltanto a livello locale ma anche a livello nazionale. Genya è parte della nostra strategia di crescita.
Dott. Giuseppe Fosso

Studio Fosso

Genya è decisamente parte della strategia di crescita. Non solo le suite Bilancio o Dichiarativi, tutto il progetto Genya è un pilastro sul quale poggiare una strategia di crescita.

Dott. Fabrizio Ranzini

Studio Ranzini

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Indirizzo

Via Asti 23
10026 Santena (TO)

Orario

Dal lunedì al venerdì
9:00 – 13:00
14:00 – 18:00

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